Vilnius, 26 – 29 maart 2026
Donderdag 26 maart – Welkom in Vilnius
07u25: Get together op Brussels Airport – Ontbijt @ Café Comptoir Offered By Brussels Airport
De reis begint op Brussels Airport waar u collega’s uit de sector ontmoet, nieuwe deelnemers worden verwelkomd en het congres in en ontspannen en collegiale sfeer van start gaat.
09u25: Vertrek rechtstreekse vlucht Brussels Airlines SN2371 (BRU → VNO)
12u20: Aankomst in Vilnius
13u00: Transfer naar Radisson Blu Hotel Vilnius
13u30: Welkomstlunch in het hotel
15u00: B2B Fair in het Lviv Business Centre
Het professionele programma start met een eerste netwerkmoment. Tijdens deze B2B-sessie ontmoeten Belgische reisprofessionals hun Litouwse toeristische partners. Een waardevolle gelegenheid om contacten te leggen, ideeën uit te wisselen en nieuwe samenwerkingen te verkennen.
17u00: Check-in & vrije tijd
19u00: Transfer per bus naar Merchant’s Club
19u30: Opening van het Belgian Travel Congress
Openingsspeech door de voorzitters van VVR en UPAV. De officiële opening van het congres & de start van vier inspirerende dagen voor de Belgische reissector.
20u00: Walking dinner in de Merchant’s Club
De avond speelt zich af in een van de meest elegante historische locaties van Vilnius. De Merchant’s Club, gebouwd in 1913, was ooit een exclusieve ontmoetingsplaats voor de belangrijkste handelaars en ondernemers van de stad.
22u30: Transfer terug naar het hotel
Einde van de avond. Tijd om na te praten met collega’s of te genieten van een welverdiende nachtrust.
Vrijdag 27 maart – #BETravelCongress
06u30 – 09u00: Ontbijt in het hotel
09u00: Openingssessie
Officiële start van de conferentiedag.
Verwelkoming door Lithuania Travel & Go Vilnius
09u30: Start van de conferenties : Een overzicht van de sprekers vind je hier
In de ochtend kan je kiezen tussen:
- Julien De Wit – Wat wil generatie Z écht – en hoe speel je daarop in? (ENG) van 9u30 tot 10u30
- Nico Bosschaert – Cyber Security (ENG) van 11u tot 12u
- Fred Colantonio – Een blijvende indruk nalaten, bijna altijd (FR) van 9u30 tot 10u30 en het vervolg van 11u tot 12u
12u30: Lunch in het hotel
13u30: Vervolg van de conferenties
- Denis Van Weynbergh – Tot het einde van het engagement. Overwinningen, mislukkingen en teammanagement (NL/FR) van 13u30 tot 14u30
- Panelgesprek met UNIZO & UCM (NL/FR) van 14u30 tot 15u30
- Pieter Weymans – AI & leiderschap: van hype naar houvast (ENG) van 16u tot 17u
- UPAV – Algemene Vergadering van 16 tot 17u (uitsluitend voor UPAV-leden!)
17u30: Vrije tijd
19u30: Transfer naar Pachamama Dinner Club
20u00: TUI-avond in de Pachamama Dinner Club
TUI nodigt je uit in een van de meest bruisende restaurants van Vilnius. In een warme en feestelijke setting ontdekt u de verfijnde en karaktervolle keuken.
Dresscode: Casual chic
00u00: Eerste shuttle terug naar het hotel. Verschillende shuttles tot 01u00.
Einde van de avond en welverdiende rust voor het vervolg van het programma.
Zaterdag 28 maart – Verkenning van de stad Vilnius
06u30 – 09u00: Ontbijt in het hotel
09u00: Walking city tour van Vilnius
Tijdens een begeleide wandeling ontdekken we het historische centrum van Vilnius, dat op de UNESCO-werelderfgoedlijst staat. Barokke architectuur, indrukwekkende kerken en charmante straatjes vormen het decor van een stad waar geschiedenis en hedendaagse creativiteit samenkomen.
12u00: Lunch – Restaurant Grey
Een verfijnde Europese keuken waarin kwaliteit, eenvoud en creativiteit centraal staan.
13u30: Namiddagexcursies
A / Pancars City Rally in Vilnius
Neem plaats achter het stuur van kleurrijke en originele rallywagens en ontdek Vilnius op een totaal andere manier. Deze originele stadsrally combineert snelheid, teamspirit en plezier en biedt tegelijk een nieuw perspectief op de stad. Samen met je team gaat u creatieve uitdagingen aan, lost u raadsels op en rijdt u (veilig) door de straten van Vilnius met de iconische Pancars-voertuigen – gerecycleerd, opnieuw uitgevonden en klaar voor actie. Ideaal voor wie houdt van een vleugje adrenaline, humor en lokale beleving.
==> Breng uw rijbewijs en identiteitskaart mee.
B / Bezoek aan Trakai: kasteel, meren en lokale smaken
Ontdek Trakai, een pittoresk stadje dat bekendstaat om zijn kasteel in rode baksteen op een eiland, omringd door rustige meren. Verken het middeleeuwse kasteel van Trakai, rijk aan geschiedenis en tentoonstellingen. In plaats van een boottocht neemt u deel aan een gezellige en interactieve culinaire ervaring waarbij u kibinai bereidt, traditionele Karaïtische pasteitjes, begeleid door lokale gastheren. (De deelnemers voor de excursie naar Trakai lunchen in Trakai in plaats van met de rest van de groep in Vilnius.)
Tip: Voorzie geschikte wandelschoenen.
C / Užupis District Tour: het bohemien hart van Vilnius
Ontdek Užupis, de artistieke en bohemien wijk van Vilnius, bekend om zijn originele karakter en creatieve energie. Vaak vergeleken met Montmartre in Parijs of Christiania in Kopenhagen beschouwt Užupis zichzelf als een “republiek” met een eigen grondwet. Street art, galerijen en charmante cafés maken van Užupis een van de meest unieke plekken van de stad. Wandel door de smalle straatjes met kleurrijke muurschilderingen en unieke sculpturen en ontmoet de inwoners die de onafhankelijkhied dagelijks willen vieren. Ontdek het alternatieve en creatieve DNA van Vilnius.
Tip: Neem uw internationaal paspoort mee tijdens deze excursie en laat het stempelen in deze bijzondere bestemming.
D / Culinaire workshop Pink Soup
Ontdek het geheim van de beroemde Litouwse koude soep šaltibarščiai tijdens een culinaire workshop in de studio van Beata. Deze koude roze soep, bereid met rode biet, kefir, verse kruiden en knapperige groenten, is een klassieker uit de Litouwse keuken. Tijdens de workshop bereidt, presenteert en serveert u het gerecht zelf, waarna u uiteraard uw felroze creatie proeft. De Litouwers houden zo veel van deze soep dat er jaarlijks een Vilnius Pink Soup Festival aan wordt gewijd. Elke zomer kleurt de stad roze met decoraties, creatieve variaties op het gerecht en een feestelijke sfeer. Door deel te nemen aan deze workshop maakt u letterlijk deel uit van een culinaire traditie die de hele stad in beweging brengt.
17u00: Terugkeer van de excursies
De deelnemers aan de excursie naar Trakai keren rond 18u00 terug.
19u00: Transfer van het hotel naar The Smoke Factory
19u30: Diner in The Smoke Factory
Een feestelijke avond die is uitgegroeit tot het hoogtepunt van het congres, waar alle deelnemers samenkomen om deze laatste avond in Vilnius in stijl te af te sluiten.
Dresscode: Smart casual
Zondag 29 maart – Laatste congresdag in Vilnius
06u30 – 09u00: Ontbijt in het hotel
Check-out
09u00: Ochtend met conferenties
- Caroline Van Den Bosch – The Winning Culture Mindset (ENG) van 9u tot 10u30
- Sebastien Pauwels – Belgian Travel Confederation – Data en cijfers doen ertoe! (ENG) van 10u30 tot 11u20
11u30: vertrek aan het hotel per bus
12u00: Lunch in La Bohème
Dit karaktervolle restaurant, gevestigd onder de gewelven van een voormalige kloosterkapel, staat bekend als een van de pioniers van de wijncultuur in Vilnius.
13u30: Interactief stadsspel
De stad op een andere manier leren kennen, dat doen we ! Wie heeft de meeste kennis bij elkaar gesprokkeld en kent de bestemming het best?
16u00: Transfer naar de luchthaven
16u30: Aankomst op Vilnius Airport
18u40: Vertrek rechtstreekse vlucht Brussels Airlines SN2372 (VNO → BRU)
20u15: Aankomst op Brussels Airport
Einde van het #BETravelCongress en terugkeer naar België, met nieuwe inzichten, versterkte contacten en mooie herinneringen aan Vilnius.