Vilnius, 26 – 29 mars 2026
Jeudi 26 mars – Bienvenue à Vilnius
07h25 : Get together à Brussels Airport
Il est déjà l’heure pour vous de retrouver vos collègues du secteur, faire connaissance avec les nouveaux participants et démarrer le voyage dans une ambiance conviviale.
07h30 : Petit-déjeuner offert par Brussels Airport au Café Comptoir
09h35 : Départ du vol direct Brussels Airlines SN2371 (BRU → VNO)
12h55 : Arrivée à Vilnius & transfert en bus vers Radisson Blu Hotel Vilnius
13h45 : Welcome lunch à l’hôtel
15h00 : B2B Fair au Lviv Business Centre
Première immersion professionnelle avec une session de rencontres B2B entre les professionnels belges du voyage et les partenaires touristiques lituaniens.
17h00 : Temps libre
Installez-vous confortablement dans votre chambre et profitez d’un moment de temps libre.
19h00 : Transfert en bus vers le Merchant’s Club
19h30 : Ouverture du Belgian Travel Congress
20h00 : Dîner au Merchant’s Club
La soirée se déroule dans l’un des lieux les plus élégants et historiques de Vilnius. Construit en 1913, le Merchant’s Club était à l’origine un cercle réunissant les grands commerçants et entrepreneurs de la ville.
22h30 : Transfert retour vers l’hôtel
Fin de la soirée et moment libre pour prolonger les discussions entre collègues au bar de l’hôtel et profiter d’une bonne nuit de repos avant la suite du programme.
Vendredi 27 mars – #BETravelCongress
06h30 – 09h00 : Petit-déjeuner à l’hôtel
09h00 : Session d’ouverture
Lancement officiel de la journée des conférences.
09h30 : Option 1 – Zeta Room : Julien De Wit (EN) I Option 2 – Beta Room : Partie 1 Fred Colantonio (FR)
10h30 : Coffee break
11h00 : Option 1 – Zeta Room : Nico Bosschaert (EN) I Option 2 – Beta Room : Partie 2 Fred Colantonio (FR)
12h00 : Lunch à l’hôtel
13h30 : Zeta Room : Denis Van Weynbergh (NL/FR)
14h30 : Zeta Room : Panel UNIZO – UCM (NL/FR)
16h00 : Option 1 – Beta Room : Assemblée générale de l’UPAV (Lien pour s’enregistrer) I Option 2 – Zeta Room : Pieter Weymans (EN)
17h30 : Temps libre
19h30 : Transfert vers le Pachamama Dinner Club
20h00 : Soirée TUI au Pachamama Dinner Club
TUI a le plaisir de vous convier à une belle soirée placée sous le signe de la convivialité !
Code vestimentaire : Casual chic
00h00 : Premier shuttle retour vers l’hôtel
Plusieurs navettes vers l’hôtel jusqu’à 01h00.
Samedi 28 mars – Exploration de la ville de Vilnius
06h30 – 09h00 : Petit-déjeuner à l’hôtel
09h00 : Visite guidée du centre-ville de Vilnius
Son centre historique, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, séduit par son architecture majoritairement baroque, ses églises majestueuses et ses ruelles pleines de charme. Au fil de la promenade, vous découvrirez une ville à taille humaine, créative et chaleureuse, où l’histoire, la culture et l’énergie contemporaine se rencontrent.
12h00 : Lunch at Grey Restaurant
Le concept du restaurant repose sur une cuisine européenne raffinée, à la fois accessible et créative, mettant à l’honneur des produits de qualité.
! Les participants à l’excursion à Trakai prendront le lunch à Trakai au lieu de Vilnius
13h30 : Excursions de l’après-midi, vous choisissez l’activité qui vous convient le mieux.
1/ Pancars City Rally à Vilnius
Prenez le volant de voitures de rally colorées et décalées et redécouvrez Vilnius d’une manière totalement différente. Ce rally urbain original combine vitesse, esprit d’équipe et amusement, tout en offrant un regard neuf sur la ville. Avec votre équipe, relevez des défis créatifs, résolvez des énigmes et parcourez (en toute sécurité) les rues de Vilnius à bord des emblématiques véhicules Pancars, recyclés, réinventés et prêts pour l’action. Idéal pour celles et ceux qui aiment une touche d’adrénaline, d’humour et d’expérience locale.
Conseil : Pensez à apporter votre permis de conduire et une pièce d’identité.
2/ Visite de Trakai : château, lacs et saveurs locales
Partez à la découverte de Trakai, une ville pittoresque célèbre pour son château en briques rouges situé sur une île et entouré de lacs paisibles. Explorez le château médiéval de Trakai, riche en histoire et en expositions.
À la place d’une balade en bateau, vous participerez à une expérience culinaire conviviale et interactive au cours de laquelle vous préparerez des kibinai, des chaussons traditionnels karaïmes, accompagnés par des hôtes locaux.
(Les participants à l’excursion à Trakai prendront le lunch à Trakai au lieu de Vilnius.)
Conseil : Prévoyez des chaussures adaptées à la marche.
3/ Užupis District Tour : le cœur bohème de Vilnius
Découvrez Užupis, le quartier artistique et bohème de Vilnius, connu pour son caractère original et son énergie créative. Souvent comparé à Montmartre à Paris ou à Christiania à Copenhague, Užupis se définit comme une « république » dotée de sa propre constitution. Vous y trouverez du street art, des galeries, des cafés chaleureux et une communauté locale très soudée. Promenez-vous dans ses ruelles étroites, bordées de fresques colorées et de sculptures uniques, et rencontrez les habitants qui font vivre l’esprit indépendant du quartier. Cette visite offre un aperçu fascinant de l’ADN alternatif et créatif de Vilnius.
Conseil : Emportez votre passeport international lors de cette excursion et profitez-en pour le faire tamponner dans cette destination singulière.
4/ Atelier culinaire Pink Soup
Participez à un atelier de cuisine consacré au šaltibarščiai dans le studio de Beata à Vilnius et découvrez le secret de ce plat emblématique.
Cette soupe rose froide, préparée avec de la betterave, du kéfir, des herbes fraîches et des légumes croquants, est un grand classique de la cuisine lituanienne. Pendant l’atelier, vous préparez, dressez et servez vous-même le plat, avant bien sûr de déguster votre création rose éclatante.
Les Lituaniens aiment tellement cette soupe qu’un Vilnius Pink Soup Festival lui est consacré chaque année ! Chaque été, la ville se pare de rose avec des décoration, des variations créatives du plat et une ambiance festive. En participant à cet atelier, vous prenez littéralement part à une tradition gourmande qui anime toute la ville.
17h00 : Retour des excursions
Les participants de l’excursion à Trakai reviennent vers 18h00.
19h00 : Transfert depuis l’hôtel vers The Smoke Factory
19h30 : Soirée à The Smoke Factory
Nous vous invitons à une dernière soirée tous ensemble pour célébrer cette belle édition !
Code vestimentaire : Smart Casual
Dimanche 29 mars – Dernière journée dans la capitale lituanienne
06h30 – 09h00 : Petit-déjeuner à l’hôtel
09h00 : Zeta Room : Caroline Van Den Bosch (EN)
10h30 : Zeta Room : BTC – Travel Intelligence Report (EN)
11h30 : Transfert depuis l’hôtel vers La Bohème
12h00 : Lunch à La Bohème
Installé sous les voûtes d’une ancienne chapelle monastique, ce restaurant réputé est l’un des pionniers de la culture du vin dans la ville.
13h45 : Jeu dans le centre-ville
Pour clôturer le congrès dans une ambiance conviviale, vous prenez part à une activité interactive et ludique.
16h00 : Transfert depuis l’hôtel vers l’aéroport
16h30 : Arrivée à Vilnius Airport
18h50 : Départ du vol direct Brussels Airlines SN2372 (VNO → BRU)
20h25 : Arrivée à Brussels Airport
Fin du #BETravelCongress et retour en Belgique, avec de nouvelles idées, des contacts renforcés et de beaux souvenirs de Vilnius.
Un programme exclusif, entre rencontres inspirantes et découvertes inoubliables, pour une immersion unique au cœur de Vilnius !
